Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del DLGS 196/2003 e GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) – REGOLAMENTO UE 2016/679
Terminologia:
L’art. 4 “Definizioni” del Codice definisce: DATO PERSONALE “qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”.
TRATTAMENTO “qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati”;
INTERESSATO “la persona fisica, la persona giuridica, l’ente o l’associazione cui si riferiscono i dati personali”;
TITOLARE “la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento di dati personali, ivi compreso il profilo della sicurezza”;
RESPONSABILE “la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei dati personali”;
INCARICATO DEL TRATTAMENTO “è la persona incaricata per iscritto di compiere le operazioni del trattamento dal titolare o dal responsabile, e che opera sotto la loro diretta autorità”, che “deve elaborare i dati personali ai quali ha accesso attenendosi alle istruzioni del titolare o del responsabile”.
Relativamente al trattamento dei dati personali dei quali i soggetti sopra menzionati vengono in possesso sotto forma di archivi informatici inviati alla Fism Parma, ai sensi del Codice, il Presidente dell’associazione FISM Parma resta TITOLARE e RESPONSABILE del trattamento dei dati personali.
Il responsabile si obbliga a trattare i dati personali in modo lecito, secondo correttezza, nel rispetto di quanto disposto dal Codice; ed effettuare le operazioni di trattamento dei dati per riparazione e controlli di integrità, assistenza e manutenzione del proprio software applicativo; attenersi alle istruzioni di volta in volta ricevute dall’associazione in merito alla sorte dei dati personali trattati, al fine di limitarne l’utilizzo per un tempo non eccedente quello necessario per gli scopi per il quale i dati sono stati raccolti; consentire agli interessati l’esercizio dei diritti di accesso e di controllo di cui al Codice, nei limiti in cui tale diritto è loro riconosciuto dalla legge (nella fattispecie sono interessati gli alunni, i docenti, i non docenti, i genitori o parenti degli alunni o comunque qualsiasi soggetto di cui la scuola tratti i dati personali); adottare le misure di sicurezza minime per il trattamento dei dati personali secondo i dettati normativi, nonché secondo le istruzioni che saranno impartite dal Cliente, impegnandosi nel frattempo ad adottare le misure di sicurezza atte a prevenire e/o evitare la comunicazione o diffusione illecita dei suddetti dati personali, il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati personali stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non autorizzato o non conforme alle finalità della raccolta.
La FISM Parma assicura che i dati personali di cui è responsabile sono trattati in modo lecito e corretto, cioè per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti e in ottemperanza a quanto disposto dal Codice e delle altre norme vigenti.
GDPR e Trattamento dei dati personali
IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Questo sito è gestito dal Titolare del Trattamento dei Dati Personali, identificato nella persona del titolare e legale rappresentante p.t. della associazione Fism Parma, P.I. e C.F. 00875150344 – con sede legale: Via Bernini 2, Parma (PR), mail: segreteria@fismparma.org.
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione di cui sono in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. Eventuali dati raccolti vengono utilizzati nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy (D.Lgs. 196/ 2003 e GDPR 679/2016). D’ora in avanti si farà riferimento a quanto sopra con il termine “TITOLARE“.
RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati di navigazione. Per fare ciò, deve disabilitare i cookies seguendo le istruzioni fornite dal browser in uso. La disabilitazione dei cookies può peggiorare la navigazione delle funzionalità del sito.
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I Dati di navigazione in forma anonima sono rimossi immediatamente dal server. In ogni caso essi non vengono mai mantenuti per più di 7 giorni. L’Utente può sempre, in ogni momento, chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei Dati.
TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, e non trasferisce alcun dato dal sito per alcuna finalità.
REVOCA DEL CONSENSO
Con riferimento all’art.23 del D.Lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Con riferimento all’art.7 del D.Lgs. 196/2003 e agli art. 15 “ diritto all’accesso” , art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità”, art.21 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/2016, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento.
Informazioni non contenute in questa policy
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in calce.
Informazioni e responsabilità su questa privacy policy e sui contenuti del sito web
Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa privacy policy, e per il contenuto presentato nel sito web. Il webmaster, registratari del dominio o admin del sito incaricati di modifiche grafiche o tecniche non mantengono né hanno interesse in alcun dato personale eventualmente mantenuto all’interno dei log del sito, e, qualora vi avessero accesso, sarà sempre sotto la responsabilità del Titolare e con il suo permesso diretto, ed unicamente per tempi necessari a garantire il servizio all’utente finale.
La privacy dei minorenni
Il nostro sito web è diretto a un pubblico generalista e non offre servizi indirizzati ai bambini.
Tuttavia il target dei servizi è quello di minorenni, essendo la nostra associazione una federazione di scuole dell’infanzia, pertanto i contenuti, generalmente rivolti a docenti, operatori del mondo della scuola e famiglie, possono certamente riguardare i minori. I siti delle scuole collegati al sito istituzionale, ad esempio, contengono foto di attività didattiche in cui compaiono immagini di minori durante lo svolgimento di tali attività (non compariranno mai altri dati sensibili).
Le foto sono pubblicate su espressa autorizzazione dei genitori o del tutore. Se scopriamo che un minorenne ci ha fornito dati personali senza l’autorizzazione dei genitori o del tutore, provvederemo a cancellare immediatamente tali informazioni.
Collegamenti esterni
Se delle pagine di questo sito web o delle sezioni delle nostre applicazioni contengono collegamenti ad altri siti, essi non sono vincolati dalla presente Informativa sulla privacy. Consigliamo di leggere con attenzione l’informativa sulla privacy disponibile su tali siti esterni e di esaminare le procedure per la raccolta, l’utilizzo e la divulgazione delle informazioni personali da essi utilizzate.
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. A seguito di citazione in giudizio, ordinanza giudiziaria o altra iniziativa legale; al fine di stabilire o esercitare i diritti a noi riconosciuti dalla legge; per difenderci nell’eventualità di azione legale ai nostri danni o per altra finalità dettata dalla legge. L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.
Riferimenti legali
La presente informativa è redatta in adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. 196/2003 e del GDPR 679/16 dall’art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché quanto previsto dalla Direttiva 2009/136/CE in materia di Cookie.
Questa informativa privacy riguarda questo sito web e tutti i siti delle scuole ad esso afferenti (link “scuole”).
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Tale database è criptato, e tali dati non vengono utilizzati per profilazione o per statistiche.
In ogni modo è sempre possibile chiedere la rimozione di tali dati o controllarli automaticamente facendo relativa richiesta a segreteria@fismparma.org.
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In ogni caso, gli unici dati conservati sono i curricolo dei candidati (voce “lavora con noi”: come già specificato, tali dati sono trattati nel rispetto delle leggi sulla privacy; dalle autorità competenti, oltre che naturalmente da parte dei diretti interessati, è sempre possibile fare richiesta dello status dei dati personali a segreteria@fismparma.org
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